Karlskrona Bågskyttar

Belastningsregistret

Bakgrund och orsak

Den 18 december 2013 trädde en ny lag (Lagen om belastningsregister (1998:620)) i kraft som ger föreningar rätt att begära ett begränsat utdrag ur belastningsregistret för personer som i föreningens regi är i kontakt med barn och ungdomar.

Från 1 januari 2020 ska alla idrottsföreningar inom RF kontrollera begränsat registerutdrag för ledare som har direkt och regelbunden kontakt med barn.

För att minimera risken för att någon utsätts för sexuella trakasserier eller övergrepp, har vi beslutat att i linje med Riksidrottsförbundets och Svenska Bågskytteförbundets rekommendation att förstärka det förebyggande arbetet kring en trygg idrottsmiljö genom att införa ett krav på att alla ledare och styrelseledamöter i vår förening uppvisar ett utdrag ur polisens belastningsregister. Processen innebär att vi kommer att begära in ett begränsat utdrag ur belastningsregistret för våra ledare och ledamöter, för att dessa ska bli godkända tränare eller ledare i Karlskrona Bågskyttar.

Vem skall begära utdrag

Policy om att begära registerutdrag omfattar:

  • Samtliga personer i styrelsen
  • Samtliga som har någon form av uppdrag i föreningen
  • Samtliga tränare.
  • Samtliga personer som medverkar vid läger eller övernattningar i klubbens regi.

Hur ofta skall registerutdrag förevisas

Registerutdrag skall utan uppmaning redovisas en gång per år i perioden april till maj.
Tänk på att polisen kan behöva upp till två veckor för hantering av begäran
Personer som under kalenderåret åtar sig uppgifter som gör dem redovisningsskyldiga skall skyndsamt begära och redovisa utdrag.
Styrelsen har till uppgift att per den sista maj sammanställa noteringar om redovisade utdrag. Detta görs i medlemsregistret på IdrottOnline.

Att begära utdrag

Nedanstående process kan komma att ändras över tid framför allt då rörandes hänvisningar till hemsida.
Detta görs genom att gå till polisens hemsida och söka efter ” Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg”. Fylla i blanketten och skicka in den enligt blankettens anvisning.

Direktlänk (2018-08-18): https://polisen.se/siteassets/blanketter/polisens-blanketter-442-14.pdf

Vad syns i handlingen?

Dråp, Grov misshandel, Människorov, Alla sexualbrott, Barnpornografibrott, Grovt rån.
I handlingen syns alltså inte ringa förseelser som exempelvis trafikförseelser.

Redovisning av handling

Handling redovisas för två personer i styrelsen, (Ordförande och Sekreterare). Att handling är redovisad noteras i logg med signatur från granskare och datum. För styrelsemedlem gäller att förevisande inte får vara en av granskare.

Lagring av handling

Uppvisat registerutdrag skall INTE lagras av klubben och kan av förevisande makuleras efter redovisning.

Övrigt

Registerutdraget är endast ett komplement till Karlskrona Bågskyttars övriga policys och rutiner för att säkerställa en trevlig och minnesvärd tid som medlem i klubben.

Policy för bakgrundskontroll av ledare är beslutad av Karlskrona Bågskyttars styrelse 11 november 2019.

Detta dokument utvärderas årligen vid Karlskrona Bågskyttars årsmöte och justeras vid behov.


Fastställd 2022-03-13